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物業管理答辯、評標會一般程序
在物業管理招投標工作中,答辯、評標會是整個活動的重點和高潮,招投標方傾情投入,社會媒體全面報道,公證處進駐現場,行業代表廣泛參與。答辯、評標會是搞好招投標活動的中心工作,要求議程安排全面、周密。一般安排如下:
(一)明確時間、地點。
(二)參加人員:
目標物業招投標工作領導小組成員;
評標委員會委員(評委取五人以上,其中物業管理方面的專家不得少于總數的三分之二)
當地公證處人員(如需要);
招標辦公室工作人員;
投標物業管理企業代表;
參加評標會的嘉賓;
列席會議的其他物業公司代表、記者
(三)程序
1、明確各投標企業和招標辦公室人員到場時間,通過抽簽確定答辯順序;
2、明確招投標領導成員及評委到場時間;_
3、宣布答辯、評標會開始。招投標工作領導小組成員作為
會議主持人,介紹與會領導、各評委和投標單位;
4、與會有關領導致辭;
5、投標單位退場;
6、安排一定時間,請評委根據投標人情況介紹、招標辦工作人員進行的現場情況考察、住戶意見征詢表等資料,評出企業信譽分,并現場統計分數;
7、安排時間,請評委將標書分評出,現場統計。一般應在答辯、評標會前一天由評委集中審閱標書,掌握各投標企業情況;
8、在預定時間,各投標企業代表按順序入場答辯。首先作簡要介紹和標書陳述(一般15—25分鐘),再接受評委提問。應安排部分問題由參與答辯的擬選主任獨立回答。評委可即時亮分或答辯結束后再統一評分。中場可安排休息、餐飲;
9、安排一定時間,請各評委對標書評分。現場工作人員、公證人員統一計算各投標企業總分,并報招投標工作領導小組組長、副組長;
10、在預定時間,各投標單位代表入場,主持人介紹公證人員或其他領導小組人員宣布評標結果和中標單位;
11、領導致辭
12、答辯、評標會結束
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(責任編輯:何以笙簫默)